Embauchez des agents IA connectés à votre Pennylane. Déléguez ce qui reste à saisir.
Factures non reconnues, écarts, lettrage, relances. Nos superviseurs valident ce que vous jugez sensible. À partir de 390 € HT par mois.
- Aucun module à installer
- Vos accès, vos règles
- Validation humaine sur ce que vous choisissez
Externalisation de la saisie
Externaliser la saisie dans Pennylane, concrètement.
Externaliser la saisie dans Pennylane consiste à confier à des agents IA le travail que l'automatisation ne termine pas : les factures que la reconnaissance n'a pas su lire, les écarts que personne ne tranche, les écritures qui attendent d'être lettrées, les relances qui ne partent jamais. Les agents travaillent dans votre instance, avec vos accès. Ce qui engage un paiement ou un client s'arrête et attend la validation d'un superviseur humain. Votre paramétrage ne change pas, votre expert-comptable garde ses habitudes, et personne ne reprend un justificatif à la main.
Les cinq flux qu'on reprend
Ce qu'on reprend dans votre Pennylane.
Factures non reconnues
Reprend les pièces que la reconnaissance a laissées de côté, complète les champs manquants, affecte le compte
Le superviseur valide
Le fournisseur inconnu, le compte inhabituel
Pièce non lueChamps complétésFournisseur validéDans PennylaneÉcarts et rapprochements
Compare la facture à la commande et au règlement, signale les différences, prépare le lettrage
Le superviseur valide
L'écart de montant, la mise en paiement
Facture et règlementDifférence repéréeÉcart tranchéLettrage préparéRelances clients
Identifie les échéances dépassées, prépare la relance au bon ton
Le superviseur valide
L'envoi, et le ton sur un client sensible
Échéance dépasséeRelance préparéeTon validéEnvoi clientNotes de frais
Contrôle les justificatifs, réclame ce qui manque, affecte la dépense
Le superviseur valide
La dépense hors politique interne
Note de fraisJustificatif contrôléDépense arbitréeDans PennylanePréparation de clôture
Rassemble les pièces manquantes, liste les points ouverts
Le superviseur valide
L'arbitrage sur chaque point ouvert
Dossier à bouclerManquants listésPoint arbitréPrêt pour la clôtureVotre flux n'est pas là ?
Le superviseur valide
L'IA travaille. L'humain garde la décision.
Vous décidez ce qui part seul.
Vous décidez ce qui part seul et ce qui passe par un superviseur. Sur les écritures que vous jugez sensibles, rien ne se fait sans qu'un humain l'ait validé. Sur le reste, l'agent avance seul.
Le réglage se fait Étape par Étape, pas une fois pour toutes : la reprise d'une pièce peut partir seule pendant que sa mise en paiement s'arrête et attend. Et il se resserre à tout moment, sans rien reconfigurer.
- Facture reprise
- Montant et fournisseur complétés
- Écriture créée dans Pennylane
- Rapprochée au règlement
- L'écriture repartVotre superviseur
Arrêt : l'écart part en validation. Un superviseur tranche, puis l'écriture repart.
1 intervention humaine sur les 50 incluses
Rien ne part tant qu'un humain n'a pas tranché.
Trois façons d'automatiser
Ce n'est pas le même métier.
Un chatbot répond. Un agent embauché, lui, travaille.
Un GPT personnalisé
- Capacité d'action réelle
- Il répond dans sa fenêtre. Rien n'entre dans Pennylane : c'est vous qui recopiez.
- Quand une facture sort du standard
- Il devine, et il ne dit pas qu'il devine.
- Qui corrige les erreurs
- Vous, après coup, si vous les repérez.
- Traçabilité
- Une conversation, pas un journal.
Un scénario Make ou n8n
- Capacité d'action réelle
- Il agit, tant que le cas entre dans le scénario que vous avez dessiné.
- Quand une facture sort du standard
- Le scénario s'arrête, ou passe quand même et remplit le mauvais compte.
- Qui corrige les erreurs
- Vous, ou l'intégrateur qui a construit le scénario.
- Traçabilité
- Les journaux d'exécution de l'outil, à aller lire.
Une équipe supervisée
- Capacité d'action réelle
- Les agents écrivent dans votre instance, avec vos accès.
- Quand une facture sort du standard
- La pièce remonte à un superviseur, et la règle est reprise pour les suivantes.
- Qui corrige les erreurs
- Nos superviseurs. Le contrôle qualité est dans la prestation.
- Traçabilité
- Chaque action laisse une trace, écrite au moment où elle a lieu.
Vos accès, votre paramétrage
On travaille dans votre Pennylane, pas à côté.
Aucun outil de plus.
On se connecte avec vos accès, aux seules permissions nécessaires. Votre plan comptable, vos règles d'affectation et vos automatisations existantes ne sont pas touchés.
Votre expert-comptable ne change rien.
Il continue de travailler dans la même instance, avec les mêmes vues. Il voit simplement moins de pièces en attente.
On débranche comme on a branché.
Un agent s'arrête, un accès se retire, et le geste est le même dans les deux sens.
Human in the loop
Les superviseurs qui valident sont nos collaborateurs.
Derrière les agents, une équipe de plus de 200 collaborateurs répartis entre Paris, Tananarive et La Réunion, et dix ans de métier sur les processus qu'on automatise. Les superviseurs qui relisent, corrigent et reprennent la main savent faire la tâche avant de la superviser.
- RubenDirecteur des opérations
- OlivierDirecteur technique
- AlexisDirecteur commercial
- MiranaDirecteur de projet
- MihaingoChef de projet confirmé
- MahéChef de projet confirmé
- RovaChef de projet
- RiantsoaChef de projet
- SantatraChef d'équipe confirmé
- RadoChef d'équipe
- NiainaChef d'équipe junior
- ClamirasChef d'équipe junior
- JohanaOpérateur IA BPO senior
- RojoOpérateur IA
- FanomezantsoaOpérateur IA
- Jean-BaptisteOpérateur IA
- SarindraOpérateur IA
- HerilantoOpérateur IA
- KiadyOpérateur IA
- NandrianinaOpérateur IA
- ArnaudOpérateur multitasking junior
- VolanaOpérateur multitasking senior
- HeritsoaOpérateur multitasking junior
- LaïChargé webmarketing senior
- MendrikaChargé marketing confirmé
- TianaChargé webmarketing junior
- CathérinaRédacteur web confirmé
- MahefaRédacteur web confirmé
- JehanaRédacteur bilingue senior
- HeryData sourcing FDV
- GaëlData sourcing FDV
- SoairinaData sourcing
- AnjarasoaData sourcing
- TsilavinaData sourcing
- SarobidyTélésecrétaire médicale
- SehenoRéférent technique
Le modèle de prix
Combien ça coûte.
À partir de 390 € HT par mois, superviseur inclus.
Il n'y a ni abonnement à un outil, ni siège à remplir. Chaque acte traité a son coût, et ce coût dépend de la nature de ce que vous déléguez autant que de vos volumes. C'est pour ça qu'il s'établit avec vous, et pas dans une grille toute faite.
- Licence mensuelle390 € HT / mois
En savoir plus : licence mensuelle
La licence donne accès à la plateforme, aux agents et à leur supervision. Elle inclut 50 interventions humaines par mois.La plateforme, les agents, et l'équipe qui les surveille.
- Interventions humaines50 incluses
En savoir plus : interventions humaines
50 interventions humaines sont comprises chaque mois. Au-delà, chaque validation supplémentaire se compte à l'acte. Plus vous demandez de contrôle, plus le coût monte — c'est vous qui réglez le curseur.50 comprises chaque mois. C'est vous qui choisissez ce qui remonte.
- Actes traitésà partir de 0,09 € l'unité
En savoir plus : actes traités
Le prix d'un acte dépend de ce qu'il demande — une pièce jointe à lire, plusieurs outils à toucher — et du nombre que vous en traitez chaque mois. Il s'établit sur vos chiffres, pas sur une moyenne de marché.Pièces à reprendre, Relances clients. Et plus généralement tout ce qui se contrôle, s'affecte ou se rapproche dans votre instance : lettrage, affectations analytiques, justificatifs manquants, avoirs, points de clôture.
Le tarif dépend de la nature de l'acte — on le chiffre avec vous au cadrage.
Base de calcul : un poste de saisie à temps plein
Comment ça démarre
Quatre étapes, et la première est ici.
Vous décrivez le besoin.
Vous dites quel flux vous encombre, dans vos mots. Pas de formulaire à remplir ni de rendez-vous à caler : la conversation en bas de cette page est l'étape 1, et elle suffit à produire un périmètre.
- Quel flux, quel volume mensuel
- Ce qui doit rester sous votre contrôle
- On vous rend un périmètre et une estimation
On dessine l'agent.
On écrit ce que l'agent fait, étape par étape, et surtout l'endroit exact où il s'arrête pour qu'un superviseur tranche. Vous le relisez avant qu'il tourne : rien ne démarre sur une règle que vous n'avez pas vue.
- Un seul flux pour commencer, pas les cinq
- Le seuil de tolérance se règle avec vous
- Vous validez le dessin avant la mise en route
On connecte vos outils.
On se branche sur votre instance Pennylane avec les accès que vous fournissez, et l'agent y crée les écritures comme le ferait quelqu'un de votre équipe. Ni export, ni fichier intermédiaire, ni double saisie.
- Aucun module installé, aucune règle d'affectation touchée
- Votre expert-comptable garde ses vues
- On débranche comme on a branché
On supervise.
Les agents traitent, les superviseurs relisent ce que vous avez jugé sensible et reprennent ce qui doit l'être. Quand une pièce sort du standard, elle remonte à un humain au lieu d'être devinée — et la règle est corrigée pour les suivantes.
- Le contrôle qualité est chez nous, pas chez vous
- Chaque action laisse une trace, écrite au moment où elle a lieu
- Le niveau de contrôle se resserre à tout moment
La reconnaissance lit les pièces standard. Nous traitons ce qu'elle laisse : les pièces illisibles, les fournisseurs inconnus, les écarts à trancher, les relances qui ne partent pas. Le travail de décision, pas celui de lecture.
On se connecte à votre instance avec vos accès. Il n'y a ni export, ni fichier intermédiaire, ni double saisie.
Non. Il travaille dans la même instance, avec les mêmes vues. Il voit simplement moins de pièces en attente quand il ouvre le dossier.
Nos superviseurs. C'est la différence avec un outil que vous configurez vous-même : le contrôle qualité est dans la prestation, pas à votre charge.
Non, et c'est Pennylane qui s'en charge : c'est une plateforme agréée. Nous traitons le volume de pièces, pas la conformité.
Les décisions. Ce qui engage l'argent ou le client reste chez vous.
Dites-nous quel flux vous encombre le plus.
On vous rend un périmètre, une équipe et une estimation. Rien à installer.